Het is pijnlijk, maar het afronden van de laatste stukjes Copytaria duurt langer dan gehoopt. Dit betekent dat het nieuws al rond zingt, er ruim 30 schrijvers van verschillend pluimage staan geregistreerd, maar ik nog steeds wacht op implementatie van het betaalsysteem.
Kijk, Copytaria moet het natuurlijk hebben van trouwe schrijvers en trouwe opdrachtgevers. Als ze na de eerste klus samen uitstappen en het systeem omzeilen (lekker veilig terug naar de offerte vooraf), is Copytaria geen lang leven beschoren.
Ik kan niemand dwingen en wil natuurlijk ook niet de mail monitoren om te kijken of ze telefoonnummers uitwisselen. Het is onvermijdelijk dat ze elkaar al bij de eerste de beste opdracht leren kennen. Zo hoort het ook. Schrijven is een persoonlijk vak.
Als ik niet kan dwingen, moet ik iedereen dus een goede reden geven om bij Copytaria. Ik denk dat ‘boter bij de vis’ een prima reden kan zijn. In ieder geval voor de schrijvers. Dus moet ik een slim betaalsysteem bedenken, dat vrijheid biedt, maar ook grenzen stelt.
De bedoeling is dat de opdrachtgever de schrijver direct kan betalen via PayPal (met pp-account of creditcard). Maar met name bij grotere organisaties heeft niet iedereen toegang tot de creditcard van de zaak. De boekhouder ziet je aankomen! Dus moet er een rekening komen.
Dit is niet zo ingewikkeld. Ik kan laten zien wat me voor ogen staat aan de hand van mijn briefing aan mijn sitebouwer (let niet op eventuele taalfouten in het Engels, hij is toch Frans, daar merkt hij niks van):
[Customer pays writer]
Customer decides how much he wants to pay
Ik betaal: [amount] (Ex. BTW)
[] met PayPal
[] met Credit Card (via PayPal)
[] op Factuur (pdf)
If PP or CC
no problem. The job is paid and the text can be used 24 hours later.
The money passes through the Copytaria system.
If ‘Factuur’ (Invoice)
The client will immediately get a download pdf-invoice with the bank information of the writer and the amount to pay, plus 19% TVA. He has to wire the promised amount immediately. It will probably take 2 to 3 days for the money to arrive in the bank account of the writer.
In all cases
The writer gets a message with the amount offered and/or or a copy of the pdf-invoice for his personal file, so he knows immediately how much he will earn.
The writer
has the possibility to refuse payment. He has to send an alert message to the client within 24 hours: “I do not agree with the amount. Please don’t use my text”. The money will be returned to the client. Hopefully this will be a rare occurance.
[Copytaria Pays Writer]
Each writer has an overview page with information about the jobs he has done and the money he earned. On this page we also need to put the payment details of the writer. Bank account number or paypal-address. So we need to add a field to the registration form.
The jobs information with the earning is devided into two categories
Jobs paid directly on invoice
[this money was promised by the client by asking for an invoice. It is just shown to give the writer an idea how much he has earned thanks to Copytaria]
Jobs paid through Copytaria
[this money was paid by client to the Copytaria Account (show net sum after PP commission). Copytaria has to pay this to writer]
[writer pays Copytaria]
On the bottom of this page, there are ‘ask for invoice’ buttons just like the ones for the client.
Writer decides how much he wants to pay
Ik betaal: [amount] (Ex. BTW)
[] met PayPal
[] met Credit Card (via PayPal)
[] op Factuur (pdf)
Again, an invoice is generated upon request. Or the writer can pay directly to Copytaria by passing through PP.
Overview
It would be nice if we could show the totals of the payments from the clients to the writer and from the writer to Copytaria.
If the writer earns a lot of money through the site but never pays anything, he will at a certain point be refused service. This is for Copytaria to decide (using Copytaria is not a right and Copytaria can refuse service to anyone without having to explain)
Volgens mij behoorlijk logisch allemaal. Met een betaling per bank niet echt boter bij de vis, maar binnen een week en dus ook niet echt mosterd na de maaltijd. Op de rekening die de klant zelf genereert staat de waarschuwing dat de tekst juridisch niet vrij te gebruiken is totdat het geld op de rekening van de schrijver staat.
Ook staat er dat de schrijver binnen 24 uur na het genereren van de rekening (de schrijver krijgt immers direct een bericht als de rekening voor een bepaald bedrag is aangemaakt en verzonden) de levering van de tekst nog kan annuleren. Dit om grapjassen die 1 euro betalen het gebruik van de tekst te kunnen verbieden.
Ik ben benieuwd naar jullie ideeën!